Онлайн-школа иностранных языков «Европейское Образование»

В этой статье рассмотрим, как правильно составлять презентации на английском языке, но сначала разберёмся, что такое презентации вообще.

Презентация – это формальное изложение определенного материала или идеи, причём изложение должно быть структурировано и четко. Некоторые люди чувствуют дискомфорт, выступая перед публикой, но если усвоить несколько простых правил, это задание не будет выглядеть таким сложным. Эти простые советы помогут в подготовки презентации на английском языке. Вы научитесь не только правильно преподносить материал, но и отвечать на вопросы и делать выводы.

Когда мы готовим и проводим презентации, мы преследуем одни и те же цели:

- хотим донести слушателям определенную идею, проинформировать их;

- хотим провести тренинг;

- убедить слушателя в чем-либо;

- продать что-то

Успешная презентация – это один из наиболее эффективных способов, чтобы донести ваше сообщение.  Принимая во внимание тот факт, что английский – это язык общения в международной бизнес сфере, умение проводить презентации на английском языке необходимо для достижения желаемого результата.

Презентация должна быть хорошо подготовлена и отработана. Соблюдая эти два простых правила, вы будете более уверенны в себе и избавите себя от ненужных переживаний.  Аудитория будет вам доверять и следить за ходом ваших мыслей, если почувствует вашу уверенность, что даст вам определенную степень контроля над  аудиторией.

Этапы проведения презентации на английском языке

Вот несколько этапов, которыми следует руководствоваться, прежде чем приступить к подготовке презентации:

1. Какова цель вашей презентации? Какой результат вы хотите достичь? Продать, убедить, провести тренинг или же вы преследуете совсем другую цель? Вы должны четко понимать вашу цель; если вы сами этого не знаете, то и не сможете в этом убедить свою аудиторию.
2. Необходимо также принимать во внимание вашу аудиторию:

- вы должны понимать, сколько людей будет присутствовать, кто они (люди, которые работают в бизнес сфере, политики, профессионалы, эксперты в этом вопросе или нет);

- будет это небольшое собрание из 4 коллег или большая аудитория, состоящая из ваших конкурентов;

- какой информацией они уже обладают и что они ожидают услышать от вас.

3. Место проведения: где будет проходить презентация, какое оборудование там есть, как расположены места.
4. Время проведения презентации: перед ленчем, когда аудитория будет голодна или после обеда, когда ваша аудитория будет уставшая и сонная.
5. Как провести презентации, какой подход выбрать: формальный или неформальный. Следует решить, какое количество наглядного материала вам необходимо, уместен ли будет юмор (чтобы разрядить атмосферу) или нет.
6. Содержание презентации. Вы должны четко знать и понимать, что вы собираетесь говорить. Вам, несомненно, захочется включить множество идей и материала в свою презентацию. Но следует быть избирательным и включать только тот материал, который является существенным для вашей аудитории и отображает ваши цели. Вам также необходимо придумать название для своей презентации (если у вас его еще нет) - это поможет вам сфокусироваться на теме вашей презентации. Не следует придумывать слишком длинные названия, все свои идеи вы представите в своей презентации, название отображает только тему (если у аудитории будут дополнительные вопросы, они обязательно их вам зададут).
7. не стоит забывать и о структуре презентации - структурированный материал намного легче для восприятия и понимания. Следует организовать ваши идеи в логическом порядке. Презентации обычно разделяют на три части, после каждой из которых, следуют вопросы:

а) вступительная часть, которое включает небольшое введение: приветствие аудитории, представление темы вашей презентации,  объяснение структуры презентации, выражение ваших пожеланий к форме постановки вопроса.

б) основная часть – раскрытие темы презентации.

в) заключительная часть: короткие выводы, благодарность аудитории, поощрение вопросов.

8. Следует помнить, что подача презентации – это один из самых важных этапов. Вы должны хорошо знать содержание, быть непринужденным. Ни в коем случае не стоит читать свою презентацию. Чтение текста презентации – это скучно, оно не принесет желаемых результатов, а только навеет сон на вашу аудиторию.

Как же все запомнить?  Создайте свою собственную систему подсказок: это могут быть небольшие карточки, некоторым помогают ключевые слова, для других – это название разделов. Подсказки подкрепят вашу уверенность, но если вы хорошо подготовили свою презентацию, они вам могут и не понадобиться.

9. Повторение - это одно из самых важных правил при подготовке к презентации. Это поможет вам определить свои слабые места, почувствовать уверенность в себе, отработать свою дикцию, научиться укладываться в отведенное время.

Итак, подготовка, подготовка и еще раз подготовка – это ключ к желаемому результату.

Оборудование для проведения презентации на английском

При подготовке к презентации нужно понимать, какое оборудование вы будете использовать в ходе ее подачи:

1. overhead projector - "оверхед-проектор" (проектор верхнего расположения).

Преимущества данного прибора: его можно использовать при дневном свете, можно писать или вносить необходимые данные при помощи специальной поверхности (изображение из которой переносится на экран) или использовать диапозитив. При этом вы все время стоите лицом к вашей аудитории, не теряя с ней визуального контакта.

2. Также можно использовать доску, если у вас возникли спонтанные идеи. Для подготовленного материала лучше использовать диаскопическую проекцию.

3. Флипчарт – некоторые предпочитает его доске, но у него значительно меньше места для подачи ваших идей. Если вы все же решили остановиться на нем, не стоит забывать о листах, которые вы можете прикрепить к доске.

4. Маркеры и губки вам также пригодятся.

5. Диапроектор – устройство, которое можно использовать только в темной комнате, некоторые из этих устройств могут быть синхронизированы со звуком и видеоизображением. Диапроекторы зачастую используют для больших аудиторий.

6. Ваш ноутбук, где хранятся данные вашей презентации.

7. Раздаточный материал.

Подача презентации на английском языке

Подача презентации имеет большое значение. В начале презентации большинство людей немного нервничают – это нормально. Попытайтесь говорить медленно и спокойно, помните, что ваша основная цель – общение. Немаловажную роль играет язык вашего тела, т.е. мимика и жесты. Не стоит забывать и о межкультурных различиях (один и тот же жест может иметь разные значения у разных культур). Обращайте внимание на ваш голос, его громкость, темп речи, тембр, интонацию.

Не стоит забывать о наглядных пособиях, так как большую часть информации аудитория воспринимает визуально (см. статью «Аудиал, визуал, кинестетик, дигитал»). Графики и слайды помогут вам сделать вашу презентацию более наглядной. После того, как вы показали изображение, дайте вашей аудитории время его рассмотреть, впитать информацию и понять, что вы этим хотели сказать.

Слова и фразы для проведения презентации на английском

Если вы проводите презентацию на английском,  вам пригодятся следующие слова и фразы:

- чтобы поприветствовать свою аудиторию:

Good morning/Good afternoon, ladies and gentlemen/everybody

- чтобы представить тему вашей презентации:

I' m going to talk about – я собираюсь поговорить о …….

The purpose of my presentation is to introduce our new range of …. – цель моей презентации – ввести новый ряд/линию ………

- чтобы организовать подачу вашего материала:

To start with – для начала …

Then I’ll mention – потом я упомяну …

After that I’ll consider – после этого я приму во внимание …

Finally, I will summarize  - в конце я подытожу … .

- чтобы выразить пожелания к форме постановки вопросов:

Fell free to interrupt me if you have any questions – можете перебивать меня, если у вас будут вопросы;

I’ll try to answer all your question after the presentation - попытаюсь ответить на все ваши вопросы после презентации;

I plan to keep some time after the presentation – планирую оставить время после презентации, чтобы ответить на все ваши вопросы;

- чтобы подытожить презентацию, можно использовать следующие выражения:

To sum up …

To conclude …

So let me recap/summarize …

Finally …

In conclusion ….

- чтобы дать свои рекомендации:

I therefore suggest/recommend/propose – таким образом, я рекомендую…

- чтобы поблагодарить аудиторию:

Many thanks for your attention – большое спасибо за ваше внимание

- поощрение вопросов:

Are there any questions? – Есть ли какие-нибудь вопросы?

Can I answer any questions?

Теперь еще раз перечислим все пункты, на которые следует обратить внимание перед подготовкой к проведению презентации:

1. выделить достаточно времени на проведение презентации;

2. ответить на все основные вопросы: почему? что? кто? где? когда? как?

3. структурировать презентацию: введение, основная часть, выводы, вопросы;

4. заметки и подсказки;

5. отработка и повторение;

6. подготовка необходимого оборудования, раздаточного материала;

7. обратить внимание на манеру подачи: язык (не стоит использовать жаргонные выражения), голос, язык жестов;

8. объяснить структуру презентации перед началом работы, чтобы аудитория знала, что ее ждет;

9. использовать выражения, которые структурируют презентации и помогут плавно перейти от одной ее части к другой;

10. учитывать особенности аудитории;

11. отвечать на вопросы вежливо и позитивно.

Надеемся, что данная статья окажется полезной при подготовке и проведении вашей презентации на английском языке. Более подробно подготовка и проведение презентаций на английском языке изучается в курсе бизнес английского, который проводит наша языковая школа "Европейское Образование".